Powerpoint poisoning

Kennen Sie das Phänomen der Powerpoint-Vergiftung? Ich bin vor Jahren in einem Dilbert-Cartoon auf diesen fantastischen Ausdruck gestoßen. Jemand hielt eine endlose und komplexe Präsentation, und das Publikum war völlig apathisch.

Der lustige Cartoon ist in vielen Situationen am Arbeitsplatz immer noch Realität. Das ist eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen. Ich habe Strategiepräsentationen gesehen, die buchstäblich eine dreistellige Anzahl von Folien hatten.

Sollten wir also Präsentationen ganz abschaffen? Nein, das glaube ich nicht. Eine gute Präsentation kann Informationen auf sehr einprägsame Weise vermitteln und Menschen motivieren.

Die schwierige Aufgabe besteht darin, sie auf die wesentlichen und relevanten Aussagen zu reduzieren und sie auf eine ansprechende Weise zu präsentieren, die die Aufmerksamkeit der Menschen weckt. Eine Präsentation auf die Kernaussagen zu konzentrieren ist viel schwieriger als eine langatmige Darstellung jedes einzelnen Aspekts.

Vor mehr als 10 Jahren wurde ich gebeten, vor mehr als 100 Personen einen Vortrag darüber zu halten, wie wir in dem von mir geleiteten Unternehmen eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung eingeführt haben. Ich ging die Präsentation ein paar Mal durch, um sie zu fokussieren. Am Ende war ich wirklich nervös, dass die Leute sie für völlig banal halten würden.

Nach dem Vortrag sagte eine Person aus dem Publikum in der Fragerunde: "Ich habe keine Frage, aber ich wollte nur sagen, dass Sie völlig Recht haben. Genau so ist es." - Was für eine Erleichterung und ein tolles Feedback für mich.

Wie lang sind Ihre Präsentationen?